Pular para o conteúdo
Politx

Solução · Governos e Prefeituras

IA para auditoria e controle interno no setor público

A IA para auditoria e controle interno apoia controladorias e unidades de auditoria na análise documental: confere processos de compras e contratos contra checklists e normas, organiza as evidências encontradas e prepara rascunhos de constatações e recomendações. O agente aponta pontos de atenção com a referência do documento, mas não conclui que houve fraude ou irregularidade. A avaliação, a escuta do gestor e o relatório final são responsabilidade dos auditores.

Problema operacional

Muitos processos para conferir, pouco tempo para analisar riscos

Equipes de controle interno revisam grande volume de processos com amostras pequenas. Conferir itens formais consome o tempo que deveria ir para a análise de riscos, e as evidências ficam espalhadas entre planilhas, papéis de trabalho e documentos do processo.

  • Conferência formal manual, item a item.
  • Evidências sem referência padronizada ao documento.
  • Recomendações redigidas de formas diferentes entre auditores.
  • Pouca cobertura dos processos em relação ao volume.

Como o fluxo funciona

Agentes, sistemas e pessoas em cada etapa

  1. 01

    Plano e matriz da auditoria

    A equipe define escopo, critérios, normas aplicáveis e checklist; o agente trabalha dentro desse roteiro.

  2. 02

    Agente de análise documental

    Lê os documentos do processo, como ETP, termo de referência, pesquisa de preços, contrato e medições, e confere os itens do checklist.

  3. 03

    Agente de evidências

    Registra cada ponto de atenção com documento, página e critério relacionado, formando a matriz preliminar.

  4. 04

    Agente redator

    Prepara rascunhos de constatações e recomendações em linguagem neutra, para revisão.

  5. 05

    Auditores

    Avaliam, ouvem os gestores, decidem o que é achado e assinam o relatório.

Exemplo de pedido

Como o pedido chega e o que volta

“Confira estes cinco processos de dispensa contra o nosso checklist e liste, para cada um, os itens não encontrados com a referência do documento.”
Auditor de uma controladoria estadual

O que o agente devolve

O agente devolve uma tabela por processo com itens atendidos, não localizados e que exigem análise, cada um com o documento de referência, e lembra que um item não localizado pode estar em outro volume ou sistema.

Exemplo ilustrativo de uso, sem dados de clientes.

Entregáveis

O que a equipe recebe

  • Matriz de verificação documental

    Itens do checklist atendidos, não localizados e a analisar, por processo.

  • Registro de evidências

    Cada ponto de atenção com documento, página e critério relacionado.

  • Rascunhos de constatações e recomendações

    Textos neutros, prontos para a revisão e a decisão dos auditores.

Dependências técnicas

  • Checklists, matrizes de risco e normas internas da controladoria.
  • Acesso autorizado aos processos, por integração ou exportação.
  • Modelos de relatório e de papéis de trabalho.
  • Perfis restritos à equipe de controle.

Supervisão humana e ética

  • Ponto de atenção não é achado: a IA não presume fraude, dolo ou irregularidade.
  • Contraditório e conclusões ficam com os auditores.
  • Toda indicação traz o documento de origem.
  • Informações sigilosas seguem as regras de acesso do órgão.
Segurança e IA responsável no PolitxAI

Fontes oficiais

Base normativa e fontes

As referências situam o tema e apontam para o texto oficial. Elas não substituem a análise jurídica da instituição, e a aplicação de cada norma depende do caso concreto.

Perguntas e respostas

Perguntas frequentes

A IA detecta fraudes?

Ela não emite esse tipo de conclusão. O agente confere critérios definidos pela equipe e aponta divergências documentais, com referências. Se um ponto indica risco, cabe aos auditores aprofundar, ouvir os responsáveis e decidir o que registrar.

Dá para analisar todos os processos em vez de uma amostra?

A leitura automatizada pode ampliar a cobertura da verificação documental, mas o volume viável depende da integração, do formato dos documentos e do escopo contratado. A amostragem e a metodologia continuam sendo escolhas da equipe.

Serve para controladorias municipais?

Sim. Controladorias de prefeituras podem usar os mesmos agentes com o seu checklist, as normas locais e o seu modelo de relatório.

Quer avaliar esta aplicação na sua instituição?

Conte a rotina, os sistemas e as regras envolvidas. A proposta técnica vem depois da avaliação de necessidades.

Solicitar demonstração

Newsletter GOV•IA

Conhecimento se compartilha

Receba o que os fundadores da Politx estão acompanhando. A GOV•IA reúne o que tem passado pelas nossas timelines, selecionado e atualizado, para construirmos juntos a IA no Brasil.

Ao se inscrever, você autoriza o envio da newsletter. Cancele quando quiser pelo link no e-mail. Veja a Política de Privacidade.