Organizações e Instituições

Sua organização tem diferentes desafios. Sua inteligência artificial pode ser uma só.

O PolitxAI reúne agentes especializados, conhecimento institucional, automações e integrações para apoiar a gestão, os serviços, os projetos e o relacionamento com os públicos da sua organização.

Explorar soluções por área Solicitar demonstração

12 áreas · 48 aplicações no catálogo · cada implantação definida sob escopo

Para associações, federações e confederações; conselhos profissionais e entidades de classe; oSCs e ONGs; institutos e fundações; capacitação e certificação; redes institucionais.

Reunião em mesa longa de uma organização, com profissionais ouvindo uma apresentação sob luz azul

Catálogo de soluções

Qual desafio a sua organização precisa resolver?

Escolha o tipo de organização e a área, ou busque pela rotina. Cada aplicação combina agentes, conhecimento institucional e integrações, com escopo e entregas definidos em proposta técnica.

Qual é a sua organização? · opcional, ajusta os exemplos

Buscar por problema ou rotina

Tente:

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Área 01

Direção e governança

Presidência, diretoria, conselhos e comitês: preparar, deliberar e acompanhar.

4 soluções em Direção e governança

Briefings executivos
O problema
A presidência e a diretoria chegam às reuniões com informações espalhadas em e-mails, relatórios de áreas e planilhas. Montar a pauta e o material de apoio consome dias da secretaria executiva.
Como os agentes trabalham
Um agente de secretaria executiva consulta os relatórios autorizados das áreas, as atas anteriores e os indicadores financeiros, por conectores com o repositório de documentos, e compõe um briefing com pontos de decisão, pendências e as fontes de cada informação.
Exemplo de solicitação
“Prepare o briefing da reunião de diretoria de quinta: situação financeira do trimestre, pendências das comissões e os temas que mais chegaram dos associados.”
Entregas
Briefing com fontes citadas
Pontos de decisão e pendências
Resumo de riscos para a direção
O que o projeto conecta
Relatórios das áreas e atas anteriores
Repositório de documentos via MCP
Indicadores financeiros autorizados
Quem usa
Presidência · Diretoria executiva · Secretaria executiva
- Bases de conhecimento
- Ferramentas via MCP
O briefing organiza informações; prioridades e posicionamentos são definidos pela direção. Dados de associados e beneficiários entram apenas de forma agregada.
Quero esta solução : Briefings executivos
Atas, resoluções e assembleias
O problema
Convocação, quórum, prazos estatutários e redação de atas dependem de poucas pessoas. Um erro de formalidade pode comprometer a validade de uma deliberação da assembleia.
Como os agentes trabalham
O agente confere no estatuto os prazos de convocação, o quórum e a forma de votação. A partir da pauta e da transcrição autorizada da reunião, redige a minuta de ata no modelo da entidade e as minutas de resolução, e lista o que precisa ser publicado ou registrado.
Exemplo de solicitação
“Gere a minuta da ata da assembleia geral ordinária de ontem a partir da transcrição e confira se a convocação e o quórum seguiram o estatuto.”
Entregas
Minuta de ata no modelo da entidade
Checklist de convocação e quórum
Minutas de resolução
O que o projeto conecta
Estatuto e regimento vigentes
Pauta, lista de presença e transcrição autorizada
Modelos de ata e resolução
Quem usa
Secretaria geral · Presidência · Assessoria jurídica
- Bases de conhecimento
- Fluxos automatizados
Atas e resoluções só têm validade após revisão e assinatura de quem o estatuto indica; o agente não registra deliberações nem publica documentos sozinho.
Quero esta solução : Atas, resoluções e assembleias
Gestão de conselhos e comitês
O problema
Conselho fiscal, deliberativo, consultivo e comitês técnicos têm mandatos, composições e calendários próprios. Vencimentos de mandato, substituições e pautas acabam controlados em planilhas que ninguém atualiza.
Como os agentes trabalham
O agente mantém o quadro de composição e mandatos a partir do cadastro autorizado, usa a integração de agenda para marcar reuniões, monta os pacotes de material de cada encontro e avisa com antecedência sobre vencimentos e eleições previstas no regimento.
Exemplo de solicitação
“Quais mandatos do conselho fiscal vencem nos próximos seis meses e o que o regimento exige para a eleição?”
Entregas
Quadro de composições e mandatos
Pacote de material por reunião
Alertas de vencimento e eleição
O que o projeto conecta
Regimentos dos conselhos e comitês
Cadastro de conselheiros autorizado
Agenda institucional via MCP
Quem usa
Secretaria dos conselhos · Conselheiros · Presidência
- Bases de conhecimento
- Ferramentas via MCP
- Fluxos automatizados
Indicações, substituições e eleições seguem o regimento e são conduzidas pelas instâncias competentes; o agente apenas organiza e lembra.
Quero esta solução : Gestão de conselhos e comitês
Acompanhamento de decisões
O problema
Deliberações aprovadas em reunião ficam sem responsável e sem prazo acompanhados. Na reunião seguinte, ninguém sabe ao certo o que foi feito com o que se decidiu.
Como os agentes trabalham
O agente extrai os encaminhamentos das atas aprovadas, cria as tarefas na ferramenta de gestão por MCP com responsável e prazo, pede atualizações periódicas e consolida um painel de status para a direção.
Exemplo de solicitação
“Liste as decisões da diretoria desde março que ainda não foram concluídas, com responsável e próximo prazo.”
Entregas
Registro de decisões com responsáveis
Painel de status para a direção
Lembretes automáticos de prazo
O que o projeto conecta
Atas aprovadas
Ferramenta de gestão de tarefas via MCP
Lista de responsáveis por área
Quem usa
Diretoria executiva · Gerências · Secretaria executiva
- Bases de conhecimento
- Ferramentas via MCP
- Fluxos automatizados
O painel mostra o que cada área registrou; mudanças de prioridade ou de prazo continuam sendo decididas pela direção.
Quero esta solução : Acompanhamento de decisões

Sua organização tem uma rotina que não está aqui? Agentes, fluxos e integrações exclusivos são configurados sob escopo, com os sistemas e as regras da entidade.

Tenho outra necessidade

Como funciona

Uma infraestrutura, todas as áreas da organização.

Em vez de uma ferramenta isolada em cada setor, os agentes de todas as áreas rodam sobre a mesma plataforma, com as mesmas bases, perfis e regras.

1 · Quem usa
Equipe e direção
- Presidência
- Diretoria
- Gerências
- Atendimento
- Projetos
- Financeiro
Públicos da organização
Quando previsto no projeto, com perfil próprio
- Associados e membros
- Alunos
- Participantes
- Parceiros
2 · Orquestra
PolitxAI
Uma única infraestrutura multiagente: entende o pedido, aciona os agentes da área — atendimento, normas, projetos, financeiro, eventos — e usa só as fontes e ferramentas liberadas para aquele perfil.
3 · Alcança
Estatutos e bases
Estatuto, regimentos, resoluções, normas, manuais, projetos e acervos autorizados, separados por perfil.
Sistemas da organização
Sistema de associados, CRM, ERP, LMS e plataformas de eventos, integrados conforme o que for definido em projeto.
Ferramentas via MCP
Documentos, agendas, e-mail, fontes públicas e ferramentas de gestão conectadas por padrão aberto, com permissões.
Automações
Abrir chamado, gerar segunda via, notificar, montar minuta: etapas autorizadas executadas sob escopo.

4 · Governança

Supervisão humana em direitos e despesas
Perfis por área, unidade e público
Fontes citadas
Registros de uso
Controle de consumo

Representação conceitual. MCP (Model Context Protocol) é um padrão aberto para conectar a IA a ferramentas e sistemas com permissões definidas. Integrações comerciais são personalizadas e definidas em cada projeto; não há conector universal.

Uma plataforma, não 48 chatbots

As 48 aplicações das 12 áreas rodam sobre a mesma infraestrutura, com as mesmas bases, perfis e regras. Em cada projeto, agentes, instruções e fontes são configurados para a organização.

Integrações definidas em escopo

Conectores com sistema de associados, CRM, ERP, LMS e plataformas de eventos dependem de projeto. Integrações, permissões e entregas constam da proposta técnica.

O que o PolitxAI não faz

Não admite, exclui nem pune associados ou membros.
Não aprova despesas, não assina nem envia prestação de contas.
Não publica posicionamentos em nome da organização.

Exemplos em profundidade

Renovação de associado

Do pedido de um associado em atraso à renovação registrada, com as regras do estatuto e a aprovação da equipe.

Como o PolitxAI consulta o cadastro autorizado, aplica as regras estatutárias, organiza pendências e deixa as exceções para quem decide.

O que a organização disponibiliza

Estatuto, regimento e política de contribuições vigentes
Acesso autorizado ao sistema de associados e ao financeiro
Política de exceções e alçadas de aprovação
Modelos de comunicação aprovados

Mensagem de um associado no portal

“Minha anuidade está atrasada há dois anos e quero voltar a ser associado. O que preciso fazer e consigo parcelar?”

1
1. Identificar e consultar o cadastro
Agente de atendimento ao associado
Confirma a identidade pelo login do associado e consulta, pela integração autorizada, apenas a situação dele: categoria, vencimentos e contribuições em aberto.
- Login do associado
- Sistema de associados via MCP
Resultado: Situação cadastral confirmada
2
2. Aplicar as regras estatutárias
Agente de normas
Confere no estatuto e na política de contribuições as condições de reativação, prazos de carência e descontos por categoria, citando o artigo de cada regra.
- Estatuto e regimento
- Política de contribuições
Resultado: Condições aplicáveis com artigo citado
3
3. Organizar pendências e opções
Agente de renovação
Lista o que falta — contribuições de anos anteriores, dados cadastrais desatualizados —, gera a segunda via e monta a proposta de parcelamento dentro da política aprovada.
- Sistema financeiro
- Política de parcelamento
Resultado: Pendências e opções dentro da política
4. A equipe aprova as exceções
Decisão humana · Equipe de relacionamento ou diretoria
Pedidos fora da política — isenção, parcelamento maior, reativação após exclusão — vão para a equipe ou para a instância que o estatuto define, que decide e registra o motivo.
- Alçadas de aprovação
Resultado: Decisão registrada
5
5. Comunicar e registrar
Agente de comunicação
Envia a confirmação ao associado, atualiza o CRM, agenda o lembrete do próximo ciclo e guarda quem aprovou e com quais regras.
- CRM
- Canal oficial de e-mail ou WhatsApp
Resultado: Renovação registrada e associado informado

Capacidade ofertável descrita a título de exemplo, sem dados reais nem resultado de cliente. Isenções, exclusões e exceções à política são sempre decididas pela equipe ou pela instância estatutária.

Como contratar

Três ofertas que se combinam no mesmo projeto.

A organização começa pela plataforma e acrescenta agentes, integrações e automações conforme as prioridades de cada área.

01
PolitxAI Institucional
A infraestrutura de IA da organização.
Instância do PolitxAI para a equipe, a direção e, quando previsto, para membros e públicos atendidos: bases de conhecimento autorizadas, perfis de acesso, controle de consumo e governança desde o primeiro dia.
- Bases de conhecimento por área
- Perfis por unidade, função e público
- Registros de uso e controle de consumo
- Formação das equipes
Quero o PolitxAI na organização
02
Agentes especializados e exclusivos
A IA no vocabulário de cada área.
Configuração dos agentes do catálogo para a realidade da organização, orquestração entre eles e agentes exclusivos para rotinas que só a sua entidade tem — do atendimento ao associado à prestação de contas.
- Agentes do catálogo configurados
- Orquestração multiagente
- Agentes exclusivos sob escopo
- Instruções e fontes por área
Quero agentes para a minha organização
03
Automações e integrações
Da resposta à execução autorizada.
Conectores com sistema de associados, CRM, ERP, LMS e plataformas de eventos, ferramentas conectáveis por MCP e fluxos que executam etapas autorizadas — abrir chamado, gerar segunda via, notificar, montar minuta —, dentro do escopo contratado.
- Conectores e ferramentas MCP
- Integrações definidas em projeto
- Fluxos de execução autorizada
- Escopo em proposta técnica
Quero integrar meus sistemas

Escopo, integrações, prazos e valores são definidos em proposta técnica, depois do estudo de contexto da organização. A contratação segue as regras e aprovações de cada entidade.

Apresentar a necessidade da organização

Veja os recursos da plataforma

Segurança, LGPD e governança

IA com as regras da sua organização.

Cada perfil consulta só o que foi autorizado para ele. Os controles são definidos com a organização e aplicados conforme a implantação.

Acesso por perfis

Bases e agentes liberados por área, unidade, função e público, com o dado mínimo para cada tarefa.

Fontes verificáveis

Respostas com o artigo, a norma ou o documento consultado, para conferência.

LGPD para todos os públicos

Dados de associados, beneficiários, alunos e doadores tratados conforme a LGPD e as políticas da organização.

Registros e consumo

Trilhas de uso e controle de consumo conforme o escopo da implantação.

Supervisão humana

Decisões sobre direitos de membros, beneficiários e despesas continuam com as pessoas responsáveis.

Regime jurídico de cada entidade

Conselhos de natureza autárquica seguem o direito público; associações, OSCs e fundações, o seu estatuto e a legislação aplicável.

Segurança e IA responsável

Método Politx

Tecnologia e formação no mesmo percurso.

A implantação forma a equipe, a direção e os voluntários para adotar a ferramenta no dia a dia, em sete etapas.

Diagnosticar
Capacitar
Implementar
Integrar
Experimentar
Medir
Evoluir

Formação para a adoção na Academia Politx

Para colaboradores, lideranças e voluntários da organização: uso responsável da IA, construção de instruções e acompanhamento do uso.

Conheça o Método Politx Academia Politx

Oficina de trabalho com equipe reunida em torno de uma mesa, diante de uma tela com gráficos

Outra proposta

Quer oferecer IA a terceiros com a marca da sua organização?

Isso é White Label, um negócio diferente do uso próprio desta página, sujeito a avaliação comercial, técnica e contrato.

Conhecer o White Label

Perguntas frequentes

Antes de solicitar.

As 48 aplicações já vêm prontas?

O catálogo mostra o que a plataforma pode fazer em cada área. Em cada organização, agentes, fontes, perfis, integrações e automações são configurados ou desenvolvidos conforme o escopo definido em proposta técnica, a partir das rotinas, das normas e dos sistemas da entidade.

O PolitxAI decide sobre associados, beneficiários ou despesas?

Não. Os agentes organizam documentos, conferem regras, preparam minutas e encaminham. Admissão, exclusão, isenções, elegibilidade de beneficiários, aprovação de despesas e prestação de contas continuam com as pessoas e instâncias que o estatuto, a política interna ou o instrumento definem.

Serve para conselhos profissionais de natureza autárquica?

Sim, observando o regime de direito público desses conselhos: atos administrativos, prazos, transparência, contratações e regras de pessoal seguem a legislação aplicável, e a contratação segue os procedimentos do próprio conselho. Entidades de classe e associações privadas seguem o seu estatuto.

O PolitxAI se integra ao nosso sistema de associados, CRM ou ERP?

As conexões com sistema de associados, CRM, ERP, LMS, plataformas de eventos e ferramentas de gestão são feitas por APIs e ferramentas MCP, definidas e homologadas em cada projeto conforme os sistemas e as permissões da organização. Não há conector universal.

Como ficam os dados de associados, beneficiários e doadores?

Somente dados e conteúdos que a organização autorizar entram na plataforma, com perfis de acesso, dado mínimo para cada tarefa e registros de uso, conforme a LGPD e as políticas da entidade. Dados de crianças, adolescentes e pessoas vulneráveis exigem base legal e controles específicos.

Qual é a diferença entre esta página e o White Label?

Aqui a organização contrata o PolitxAI para uso próprio: equipe, direção e, quando previsto, seus públicos. O White Label é outra proposta, para quem quer oferecer IA sob a própria marca a terceiros, sujeita a avaliação comercial, técnica e contrato.

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Atas, resoluções e assembleias

Gestão de conselhos e comitês

Acompanhamento de decisões

Uma infraestrutura, todas as áreas da organização.

Do pedido de um associado em atraso à renovação registrada, com as regras do estatuto e a aprovação da equipe.

1. Identificar e consultar o cadastro

2. Aplicar as regras estatutárias

3. Organizar pendências e opções

4. A equipe aprova as exceções

5. Comunicar e registrar