Solução · Prefeituras
Agentes de IA para a execução orçamentária da prefeitura
Agentes de IA para execução orçamentária permitem que gestores e equipes da prefeitura consultem, em linguagem natural, a situação de dotações e os valores empenhados, liquidados e pagos por secretaria, programa, ação e fonte de recursos. As respostas vêm de relatórios ou da integração autorizada com o sistema contábil, informam a data de referência dos dados e podem virar quadros para reuniões. O agente informa; remanejamentos, empenhos e pagamentos continuam sendo atos dos responsáveis.
Problema operacional
Informação orçamentária concentrada em poucas pessoas
Secretários e coordenadores precisam saber quanto ainda podem comprometer, mas a informação fica no sistema contábil, acessível a poucos servidores da Fazenda e da Contabilidade. Cada pergunta vira um pedido de relatório, e as reuniões de acompanhamento começam com números de datas diferentes.
- Saldos de dotação conhecidos só por quem opera o sistema contábil.
- Relatórios exportados à mão e rapidamente defasados.
- Dúvidas recorrentes sobre fontes de recursos e vinculações.
- Pouca visibilidade do que foi empenhado e ainda não pago.
Como o fluxo funciona
Agentes, sistemas e pessoas em cada etapa
01
Carga ou integração autorizada
Relatórios do sistema contábil, ou uma conexão homologada no escopo, alimentam a base com dotação, empenho, liquidação e pagamento, sempre com data de referência.
02
Agente orçamentário
Interpreta a pergunta por secretaria, programa, ação ou fonte, consulta os dados e responde com valores, período e origem da informação.
03
Agente de relatórios
Monta quadros comparativos e resumos para reuniões de acompanhamento, no formato definido pela Fazenda.
04
Perfis de acesso
Cada secretaria vê os dados que a política da prefeitura liberar para ela; a visão consolidada fica com quem for designado.
05
Fazenda e Contabilidade
Validam os parâmetros, revisam os relatórios e decidem sobre remanejamentos e execução.
Exemplo de pedido
Como o pedido chega e o que volta
“Quanto ainda temos de saldo na ação de manutenção de vias, por fonte, e quanto já foi empenhado e não pago neste exercício?”
O que o agente devolve
O agente responde com o saldo disponível e os valores empenhados, liquidados e pagos por fonte, informa a data da última atualização dos dados e recomenda confirmar com a Contabilidade antes de qualquer novo empenho.
Exemplo ilustrativo de uso, sem dados de clientes.
Entregáveis
O que a equipe recebe
Consultas em linguagem natural
Respostas sobre dotação, empenhado, liquidado, pago e saldo, com a data de referência e a origem dos dados.
Quadros de acompanhamento
Resumos por secretaria, programa ou fonte, prontos para reuniões de gestão.
Glossário orçamentário da prefeitura
Explicações sobre fontes, classificações e etapas da despesa com base nas normas e manuais adotados pelo município.
Dependências técnicas
- Exportações periódicas ou integração homologada com o sistema contábil usado pelo município.
- Definição, pela Fazenda, de quais dados cada perfil pode consultar.
- Manuais, classificações e tabelas de fontes adotados pela prefeitura.
- Rotina de atualização com data de referência visível em cada resposta.
Supervisão humana e ética
- O agente não executa empenhos, liquidações, pagamentos nem remanejamentos.
- Números divergentes são sinalizados para conferência pela Contabilidade.
- Demonstrativos legais e relatórios oficiais continuam sendo emitidos pelo sistema contábil.
- Registros de uso mostram quem consultou o quê.
Fontes oficiais
Base normativa e fontes
- Lei nº 4.320/1964 — Normas gerais de direito financeiro(abre em nova aba)
Arts. 58 a 64: empenho, liquidação e ordem de pagamento como etapas da despesa.
- Lei Complementar nº 101/2000 — Lei de Responsabilidade Fiscal(abre em nova aba)
Regras de responsabilidade na gestão fiscal que orientam o acompanhamento da execução.
As referências situam o tema e apontam para o texto oficial. Elas não substituem a análise jurídica da instituição, e a aplicação de cada norma depende do caso concreto.
Perguntas e respostas
Perguntas frequentes
O PolitxAI substitui o sistema contábil?
Não. O sistema contábil continua sendo a fonte oficial e o lugar onde a execução acontece. O PolitxAI lê os dados autorizados, responde perguntas e organiza relatórios gerenciais, sempre indicando a data de referência das informações.
Os dados ficam atualizados em tempo real?
Depende da forma de integração definida no projeto. Com exportações periódicas, o agente informa a data da última carga; com integração direta homologada, a atualização segue a frequência acordada com a Fazenda e com o fornecedor do sistema.
Qualquer servidor pode consultar o orçamento?
Só os perfis que a prefeitura autorizar. A Fazenda pode definir, por exemplo, que cada secretaria veja as próprias ações e que a visão consolidada fique com o gabinete e a equipe de planejamento.
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